Должностная инструкция — конструктор для любой должности

Должностная инструкция описывает, что именно делает работник на своей должности, кому подчиняется, какие у него права и за что он отвечает. Она конкретизирует трудовую функцию из трудового договора и помогает решать споры об обязанностях.

≈ 15 минутPDF и DOCXтекст сверен с законом
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически

Заполнение и предпросмотр — бесплатно

Скачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Что входит в доступ

Для чего нужен документ

  • Закрепить конкретные обязанности по должности
  • Установить требования к образованию и опыту
  • Определить подчинённость и взаимодействие с другими подразделениями
  • Иметь основание для оценки работы и дисциплинарных решений

Когда пригодится

  • Вы принимаете нового сотрудника и хотите ознакомить его с обязанностями
  • В штатном расписании появилась новая должность
  • Трудовая инспекция или суд запрашивает документы об обязанностях работника
  • Нужно привести инструкции в соответствие с профессиональным стандартом

Что понадобится

  • Наименование работодателя, должность и ФИО руководителя
  • Наименование должности — как в штатном расписании
  • Кому подчиняется работник и кто подчиняется ему
  • Требования к образованию и опыту, особые условия допуска
  • Перечень обязанностей

Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.

Заполнить онлайн

УТВЕРЖДАЮ

________

________

______________ ________

«___» ____________ 20___ г.

Должностная инструкция

________

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность ________ (далее — Работник) ________ (далее — Работодатель).

1.2. Должность относится к категории специалистов.

1.3. Работник принимается на должность и освобождается от неё приказом Работодателя в порядке, установленном трудовым законодательством.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ________.

1.5. Требования к квалификации: образование — ________; опыт работы — ________.

1.6. В своей деятельности Работник руководствуется трудовым законодательством, трудовым договором, правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами Работодателя, настоящей инструкцией.

1.7. На время отсутствия Работника его обязанности могут быть поручены другому работнику в порядке, установленном трудовым законодательством (статьи 60.2 и 72.2 Трудового кодекса РФ).

Так выглядит документ — поля заполнятся вашими данными

Как это работает

  1. Ответьте на вопросы

    6 шагов, ≈ 15 минут. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.

  2. Проверьте документ

    Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.

  3. Скачайте PDF и DOCX

    Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.

Что делать после заполнения

  1. Проверьте, что обязанности не выходят за трудовую функцию из трудового договора
  2. Утвердите инструкцию: подпись руководителя в грифе «Утверждаю» или приказ
  3. Ознакомьте работника под подпись до подписания трудового договора
  4. Храните подписанный экземпляр у работодателя, копию выдайте работнику по просьбе

Частые вопросы

Обязательна ли должностная инструкция?

Трудовой кодекс её прямо не требует. Но трудовая функция работника должна быть определена (ст. 57 ТК РФ), и без инструкции сложно доказать, какие обязанности работник нарушил. Поэтому большинство работодателей её утверждают — как локальный акт или приложение к трудовому договору.

Когда знакомить работника с инструкцией?

До подписания трудового договора, под подпись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Если инструкцию меняют — знакомят заново до начала её применения. Без подписи работника сослаться на инструкцию в споре будет трудно.

Можно ли изменить инструкцию без согласия работника?

Уточнить формулировки или порядок работы в рамках той же трудовой функции — можно, ознакомив работника. Добавить обязанности, которые выходят за его трудовую функцию, — только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ) или в порядке ст. 74 ТК РФ при изменении организационных или технологических условий труда.

Нужно ли применять профстандарт?

Требования профстандарта к квалификации обязательны, если они установлены Трудовым кодексом, федеральным законом или иным нормативным актом — например, для главных бухгалтеров некоторых организаций, педагогов, медицинских работников (ст. 195.3 ТК РФ). В остальных случаях профстандарт — ориентир.

Можно ли прописать в инструкции штрафы?

Нет. Штрафы Трудовой кодекс не предусматривает: взыскания — только замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ), а материальная ответственность — в пределах гл. 39 ТК РФ. Поэтому в разделе «Ответственность» — ссылка на законодательство.

Кто исполняет обязанности работника, когда он в отпуске?

Другой работник — с его письменного согласия и за дополнительную оплату, если это совмещение или расширение зоны обслуживания (ст. 60.2, 151 ТК РФ), либо временный перевод (ст. 72.2 ТК РФ). Просто вписать чужие обязанности в инструкцию «на время отсутствия» недостаточно.

Правовая основа

  • Статьи 15, 57 Трудового кодекса РФ (трудовая функция, работа по должности)
  • Статья 22 и часть 3 статьи 68 ТК РФ (ознакомление с локальными актами под подпись)
  • Статьи 72, 74 ТК РФ (изменение условий трудового договора)
  • Статья 195.3 ТК РФ (применение профессиональных стандартов)
  • Статья 192, глава 39 ТК РФ (дисциплинарная и материальная ответственность)

Текст сверен с законом

Раздел «Кадры для работодателя»
  • Кадры для работодателя

    Трудовой договор

    Бессрочный трудовой договор: должность, место работы, оклад, режим, отпуск, СОУТ. Для ООО и ИП.

    ≈ 15 минут
  • Кадры для работодателя

    Штатное расписание (форма Т-3) и выписка из него

    Форма Т-3: подразделения, должности, штатные единицы, оклады и надбавки с расчётом фонда в месяц.

    ≈ 12 минут
  • Кадры для работодателя

    Правила внутреннего трудового распорядка

    ПВТР по ст. 189 ТК: приём и увольнение, режим работы, отпуска, сроки зарплаты, поощрения и взыскания.

    ≈ 12 минут
  • Кадры для работодателя

    Характеристика с места работы

    Характеристика на работника: должность и стаж, обязанности, качества, поощрения. Для суда, военкомата, опеки.

    ≈ 10 минут
  • Кадры для работодателя

    Служебная записка

    Служебная или докладная записка руководителю: тема, суть, просьба или предложение, приложения.

    ≈ 4 минуты

Должностная инструкция — заполните онлайн

≈ 15 минутЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Заполнить онлайнТарифы