Штатное расписание по форме Т-3 и выписка из него

Прямой обязанности в Трудовом кодексе нет, но трудовой договор заключается на работу по должности в соответствии со штатным расписанием (ст. 15, 57 ТК РФ), и трудовая инспекция обычно запрашивает его при проверке. Без штатного расписания сложнее обосновать сокращение и разницу в окладах.

Нет. С 2013 года унифицированные формы необязательны — работодатель может утвердить свою форму. Но Т-3 привычна проверяющим и бухгалтерам, поэтому конструктор повторяет её графы.

По формуле из самой формы Т-3: (оклад + надбавки) × количество штатных единиц. Для 0,5 ставки с окладом 40 000 ₽ получится 20 000 ₽.

С МРОТ сравнивается месячная зарплата работника, полностью отработавшего норму времени, — с учётом доплат и надбавок, но без районного коэффициента и северных надбавок, а также без доплат за сверхурочную и ночную работу и работу в выходные (ст. 133 ТК РФ, позиция Конституционного суда). С 1 января 2026 года федеральный МРОТ — 27 093 ₽; в регионе он может быть выше.

Для одной должности лучше указывать конкретный оклад. Если оклады по одной должности различаются, их показывают разными строками с объяснением в примечании: работодатель обязан обеспечить равную оплату за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ).

Выберите «Выписка» и внесите только нужные строки — точно так, как в утверждённом штатном расписании. Выписку заверяет уполномоченный работник надписью «Выписка верна». Работнику её выдают по письменному заявлению не позднее трёх рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).