Табель учёта рабочего времени по образцу Т-13

Учёт времени, фактически отработанного каждым работником, работодатель обязан вести (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Форма табеля не обязательна: можно использовать Т-12, Т-13 или свою форму, утверждённую локальным актом. Шаблон повторяет структуру Т-13.

Шаблон знает нерабочие праздничные дни из ст. 112 ТК РФ и переносы выходных по постановлениям Правительства на 2025, 2026 и 2027 годы. Предпраздничный рабочий день при пятидневке автоматически короче на час (ст. 95 ТК РФ).

Это условные обозначения из формы Т-12: Я — работа в дневное время, В — выходные и праздничные дни, ОТ — ежегодный оплачиваемый отпуск, Б — больничный с пособием, К — командировка, РВ — работа в выходной или праздник, С — сверхурочная работа. Коды, которые встретились в табеле, расшифровываются под таблицей.

Работу в выходной или праздник отметьте отклонением с кодом РВ на нужные числа. Сверхурочные и ночные часы — кодами С и Н с числом часов: они добавятся к явке того же дня, например «Я/С» и «8/2».

Указания по форме позволяют отмечать все явки и неявки или только отклонения. Шаблон отмечает все дни: так табель понятнее и проверяющему, и бухгалтерии.

Выберите «Сменный график», укажите, сколько дней работы и отдыха в цикле и длительность смены, а для каждого работника — число, с которого начинается его цикл. При суммированном учёте рабочего времени норму часов за учётный период контролируйте отдельно.