________
________
________
от ________
________
Служебная записка
________
________
Прошу ________.
Служебная записка — образец и конструктор
Служебная записка — внутренний документ, которым работник письменно обращается к руководителю или коллеге: просит о чём-то, предлагает решение или сообщает о ситуации. Письменная форма фиксирует, кто, когда и о чём сообщил.
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически
Для чего нужен документ
- Попросить о закупке, доступе, переносе сроков или другом решении по работе
- Предложить премию, перевод, изменение процесса
- Сообщить руководителю о нарушении, сбое или простое (докладная записка)
- Зафиксировать, что вопрос поднят вовремя
Когда пригодится
- Нужно оборудование или материалы для работы
- Хотите предложить премировать подчинённого
- Коллега нарушил дисциплину, и руководитель должен об этом знать
- Произошёл сбой, из-за которого сорваны сроки
- Руководитель просит изложить вопрос письменно
Что понадобится
- Должность и ФИО адресата, наименование организации
- Ваши должность и ФИО
- Суть вопроса: факты, даты, цифры
- Чего вы просите или что предлагаете
- Документы, которые подтверждают ваши доводы (если есть)
Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.
Заполнить онлайнКак это работает
Ответьте на вопросы
5 шагов, ≈ 4 минуты. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.
Проверьте документ
Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.
Скачайте PDF и DOCX
Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.
Что делать после заполнения
- Распечатайте записку и подпишите
- Передайте адресату или зарегистрируйте в канцелярии — в организациях с документооборотом записке присваивают номер
- Сделайте копию или попросите отметку о получении, если вопрос важный
- Решение руководитель обычно пишет резолюцией на самой записке
Частые вопросы
Чем служебная записка отличается от докладной?
Докладную пишут руководителю, чтобы сообщить о ситуации, которая требует его решения, — часто о нарушении или проблеме. Служебная записка шире: просьба, предложение или информация, в том числе коллеге из другого отдела. Закон эти виды не разграничивает, их различают правила делопроизводства конкретной организации.
Есть ли утверждённая форма?
Нет. Форму записки может установить инструкция по делопроизводству организации. Если её нет, используют реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016: адресат, вид документа, дата, номер, заголовок, текст, приложения, подпись с должностью и расшифровкой.
Можно ли написать служебную записку от руки?
Можно, если в организации нет других правил. Но печатный текст легче читать, а в электронном документообороте записку всё равно оформляют в системе.
Что писать в заголовке?
Коротко, о чём записка, с предлогом «о» или «об»: «О закупке мониторов», «О нарушении трудовой дисциплины». Заголовок помогает адресату сразу понять суть.
Можно ли на основании докладной наказать работника?
Докладная — лишь повод для проверки. Прежде чем объявить взыскание, работодатель обязан затребовать у работника письменное объяснение и соблюсти сроки статьи 193 Трудового кодекса РФ.
Правовая основа
- Статьи 8, 21, 22 Трудового кодекса РФ (локальные акты, обязанности работника и работодателя)
- ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Требования к оформлению документов» (рекомендательный)
- Статья 193 ТК РФ (порядок взысканий — если докладная о нарушении)
Текст сверен с законом
Связанные документы
Раздел «Кадры для работодателя»- Кадры для работодателя
Объяснительная записка
Объяснение работника руководителю: опоздание, отсутствие, невыполнение поручения. По ст. 193 ТК.
≈ 5 минут - Кадры для работодателя
Характеристика с места работы
Характеристика на работника: должность и стаж, обязанности, качества, поощрения. Для суда, военкомата, опеки.
≈ 10 минут - Работа
Заявление на отпуск
Ежегодный оплачиваемый или без сохранения зарплаты: даты, основание, подпись.
≈ 3 минуты - Кадры для работодателя
Должностная инструкция
Общие положения, требования, обязанности, права, ответственность и лист ознакомления.
≈ 15 минут
Служебная записка — заполните онлайн
≈ 4 минутыЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽