Авансовый отчёт по форме АО-1 — бланк с автоматическим расчётом

Авансовый отчёт — документ, которым работник отчитывается о деньгах, выданных под отчёт: сколько получил, на что потратил и сколько вернуть или получить. Шаблон повторяет реквизиты и графы унифицированной формы АО-1 и сам считает итоги.

≈ 7 минутPDF и DOCXтекст сверен с законом
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически

Заполнение и предпросмотр — бесплатно

Скачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Что входит в доступ

Для чего нужен документ

  • Отчитаться о деньгах, выданных под отчёт или на командировку
  • Приложить чеки, билеты и счета к отчёту в нужном порядке
  • Рассчитать остаток к возврату в кассу или перерасход к выдаче
  • Получить от бухгалтерии расписку о приёме отчёта

Когда пригодится

  • Командировка: проезд, гостиница, суточные
  • Хозяйственные расходы: канцтовары, мелкий ремонт, почта
  • Работник заплатил своими деньгами и просит возместить перерасход
  • Деньги под отчёт перечислены на карту работника

Что понадобится

  • Наименование организации и (при наличии) код ОКПО
  • ФИО, должность и табельный номер подотчётного лица
  • Назначение аванса и полученные суммы
  • Документы о расходах: дата, номер, наименование, сумма

Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.

Заполнить онлайн

Унифицированная форма № АО-1

Утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55

Код
Форма по ОКУД0302001
________по ОКПО
(наименование организации)

Авансовый отчёт

НомерДата
28.09.2026
УТВЕРЖДАЮ
Отчёт в сумме __________ руб. ____ коп.
Руководитель________________________________________________
(должность)(подпись)(расшифровка подписи)
«____» ______________ 20____ г.
Структурное подразделениеКод
Подотчётное лицо________Табельный номер
Профессия (должность)________
Назначение аванса________
Наименование показателяСумма, руб. коп.
Предыдущий авансостаток
перерасход
Получен аванс1. из кассы
1а. в валюте (справочно)
2.
 
Итого получено
Израсходовано______
Остаток______
Перерасход______
Бухгалтерская запись
дебеткредит
счёт, субсчётсумма, руб. коп.счёт, субсчётсумма, руб. коп.
 
 
 

Приложение 1 документов на __________ листах

Отчёт проверен. К утверждению в сумме ________________________________ руб. ____ коп. (__________ руб. ____ коп.)

Главный бухгалтер________________________________
(подпись)(расшифровка подписи)
Так выглядит документ — поля заполнятся вашими данными

Как это работает

  1. Ответьте на вопросы

    5 шагов, ≈ 7 минут. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.

  2. Проверьте документ

    Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.

  3. Скачайте PDF и DOCX

    Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.

Что делать после заполнения

  1. Распечатайте отчёт с двух сторон (оборотная сторона — таблица документов), подпишите как подотчётное лицо
  2. Наклейте чеки на листы и пронумеруйте в порядке записи в отчёте
  3. Сдайте отчёт в бухгалтерию и получите расписку-отрывную часть
  4. Бухгалтер проверит отчёт, руководитель утвердит; остаток вносится в кассу, перерасход выдаётся работнику

Частые вопросы

В какой срок нужно сдать авансовый отчёт?

Срок устанавливает руководитель организации или ИП (абз. 2 п. 6.3 Указания Банка России № 3210-У): прежнее правило «три рабочих дня» из указания исключено в 2020 году. По командировке — в течение трёх рабочих дней после возвращения (п. 23 Положения, утверждённого постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501).

Обязательно ли использовать форму АО-1?

Нет. С 2013 года унифицированные формы первичных документов не обязательны: организация может утвердить свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ. Но форма АО-1 привычна бухгалтерам и налоговым органам, поэтому ею продолжают пользоваться.

Какие графы заполняет работник, а какие — бухгалтерия?

Подотчётное лицо заполняет лицевую сторону до таблицы показателей и графы 1–6 оборотной стороны. Графы 7–9, бухгалтерскую запись, отметку о проверке и расписку заполняет бухгалтерия. В шаблоне бухгалтерские графы оставлены пустыми.

Что будет, если не вернуть остаток аванса?

Работодатель вправе удержать неизрасходованный и своевременно не возвращённый аванс из зарплаты — не позднее месяца со дня окончания срока возврата и если работник не оспаривает основания и размер удержания (ст. 137 ТК РФ). При удержании действуют ограничения размера по ст. 138 ТК РФ.

Что делать с перерасходом?

Перерасход — это деньги работника, потраченные на нужды организации. После утверждения отчёта организация выдаёт их из кассы или перечисляет на карту; в отчёте отмечается номер кассового ордера.

Как заполнить отчёт, если деньги выдали в валюте?

Для валюты в форме есть строка 1а и графы 6 и 8. Этот шаблон рассчитан на рубли: валютные графы останутся пустыми. Для загранкомандировок лучше сформировать отчёт в учётной программе.

Правовая основа

  • Постановление Госкомстата России от 01.08.2001 № 55 (форма АО-1)
  • Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (реквизиты первичных документов)
  • Пункт 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У (выдача денег под отчёт и авансовый отчёт)
  • Пункт 23 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 16.04.2025 № 501)
  • Статьи 137, 168 Трудового кодекса РФ (удержание аванса, возмещение командировочных расходов)

Текст сверен с законом

Раздел «Бизнес и бухгалтерия»

Авансовый отчёт (форма АО-1) — заполните онлайн

≈ 7 минутЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Заполнить онлайнТарифы