Акт сверки взаиморасчётов с контрагентом

Акт сверки показывает, как каждая сторона отразила в учёте отгрузки и оплаты за период и кто кому остался должен. Его составляют при закрытии квартала или года, перед расторжением договора и при спорах о долге.

≈ 8 минутPDF и DOCXтекст сверен с законом
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически

Заполнение и предпросмотр — бесплатно

Скачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Что входит в доступ

Для чего нужен документ

  • Сверить с контрагентом отгрузки, оплаты и остаток долга за период
  • Найти расхождения в учёте до сдачи отчётности
  • Письменно зафиксировать признание долга контрагентом
  • Подготовиться к претензии или взысканию задолженности

Когда пригодится

  • Закрытие квартала или года — сверка с поставщиками и покупателями
  • Контрагент прислал запрос на сверку, и нужно ответить своей версией
  • Перед расторжением договора — подтвердить окончательный остаток
  • Покупатель долго не платит — нужно зафиксировать долг

Что понадобится

  • Наименования и ИНН сторон, ФИО и должности подписантов
  • Период сверки и договор (или все расчёты с контрагентом)
  • Сальдо на начало периода — из прошлого акта или оборотно-сальдовой ведомости
  • Документы за период: накладные, акты, платёжные поручения — даты, номера, суммы

Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.

Заполнить онлайн

Акт сверки взаимных расчётов

за период с ________ по ________

между ________ и ________ по договору от ________

«28» сентября 2026 г.

Стороны — ________ (ИНН ________) и ________ (ИНН ________) — составили настоящий акт о состоянии взаимных расчётов по договору от ________ за период с ________ по ________ по данным учёта каждой из Сторон.

По данным: ________, руб.По данным: ________, руб.
ДатаДокументДебетКредитДатаДокументДебетКредит
Сальдо начальноеСальдо начальное
__________________
__________________
Обороты за период____________Обороты за период
Сальдо конечное____________Сальдо конечное

По данным ________ на ________ задолженность составляет ______.

По данным ________ на ________ задолженность в пользу ______________________________ составляет ______________________ руб.

Просим ________ сверить данные со своим учётом, заполнить графы акта, подписать его и вернуть один экземпляр в течение 5 рабочих дней со дня получения. При наличии расхождений просим указать их и приложить подтверждающие документы.

Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

От Стороны 1

________

Подпись: / ________ /

От Стороны 2

________

Подпись: / ________ /

Так выглядит документ — поля заполнятся вашими данными

Как это работает

  1. Ответьте на вопросы

    6 шагов, ≈ 8 минут. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.

  2. Проверьте документ

    Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.

  3. Скачайте PDF и DOCX

    Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.

Что делать после заполнения

  1. Распечатайте два экземпляра, подпишите со своей стороны и отправьте контрагенту
  2. Контрагент сверяет данные, заполняет свои графы (если они пустые), подписывает и возвращает один экземпляр
  3. Если суммы не сходятся, найдите документ, из-за которого возникло расхождение, и составьте акт заново
  4. Храните подписанный акт вместе с договором — он пригодится в споре о долге

Частые вопросы

Обязательно ли составлять акт сверки?

Нет, закон не обязывает составлять акт сверки и не устанавливает его форму. Обязанность может быть предусмотрена договором. Организации и ИП составляют акт по своей инициативе, чтобы убедиться, что учёт у сторон совпадает.

Прерывает ли акт сверки срок исковой давности?

Может прерывать: подписанный акт, в котором должник признаёт долг, суды считают действием, свидетельствующим о признании долга (ст. 203 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума ВС РФ от 29.09.2015 № 43). Но только если акт подписал уполномоченный человек — руководитель или представитель по доверенности. Подпись одного главного бухгалтера без доверенности давность обычно не прерывает.

Как понять, что писать в дебет, а что в кредит?

Смотрите со своей стороны: в дебет — то, что увеличивает долг контрагента перед вами (вы отгрузили товар, оказали услуги, перечислили ему аванс). В кредит — то, что уменьшает его долг (он заплатил вам, передал вам товар или оказал услуги). У контрагента эти же операции будут зеркально: ваш дебет — его кредит.

Что делать, если у контрагента другие суммы?

Контрагент заполняет свои графы по своему учёту. Разница обычно возникает из-за документа, который одна сторона ещё не провела, или из-за ошибки в сумме. Найдите такие документы, обменяйтесь копиями и составьте акт заново — подписывать акт с расхождениями можно, но их стоит перечислить.

Кто подписывает акт сверки?

Руководитель организации, ИП лично или сотрудник по доверенности. Главный бухгалтер часто подписывает акт вместе с руководителем — в конструкторе можно добавить его подпись. Печать ставят, если она используется, — закон этого не требует.

Правовая основа

  • Статья 203 Гражданского кодекса РФ (перерыв течения срока исковой давности)
  • Пункт 20 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.09.2015 № 43 (акт сверки как признание долга)
  • Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (реквизиты учётных документов)

Текст сверен с законом

Раздел «Бизнес и бухгалтерия»

Акт сверки взаиморасчётов — заполните онлайн

≈ 8 минутЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Заполнить онлайнТарифы