Акт приёма-передачи товара, оборудования и материальных ценностей

Акт приёма-передачи подтверждает, что имущество передано: что именно, в каком количестве и состоянии, с какими документами. С даты акта обычно отсчитываются гарантия, срок оплаты и переход рисков.

≈ 7 минутPDF и DOCXтекст сверен с законом
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически

Заполнение и предпросмотр — бесплатно

Скачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Что входит в доступ

Для чего нужен документ

  • Зафиксировать передачу товара, оборудования или материальных ценностей
  • Перечислить позиции с серийными номерами, количеством и ценами
  • Отметить комплектность, документы и видимые недостатки
  • Получить первичный документ для учёта у организации или ИП

Когда пригодится

  • Продажа или поставка оборудования, техники, мебели
  • Передача имущества в аренду и его возврат
  • Передача вещей на хранение
  • Передача материальных ценностей между сотрудниками при смене ответственного

Что понадобится

  • Номер и дата договора (или другое основание передачи)
  • Данные сторон; для организаций — ФИО и должность подписантов
  • Перечень позиций: наименование, серийный или инвентарный номер, количество, цена
  • Переданные документы и принадлежности, замечания при осмотре

Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.

Заполнить онлайн

Акт приёма-передачи

к договору купли-продажи от ________

«28» сентября 2026 г.

________ (ИНН ________; представитель — ________ ________, основание полномочий — Устав; далее — «Продавец»), с одной стороны, и ________ (ИНН ________; представитель — ________ ________, основание полномочий — Устав; далее — «Покупатель»), с другой стороны, составили настоящий акт к договору купли-продажи от ________ (далее — «Договор») о нижеследующем.

1. Продавец передал, а Покупатель принял следующий товар:

№НаименованиеЕд.Кол-воЦена, ₽Сумма, ₽
1________шт.1________________
Итого________

2. Общая стоимость переданного товара составляет ________.

3. Товар передан в количестве и комплектности, указанных в акте. Покупатель осмотрел товар и претензий по количеству, комплектности и внешнему виду не имеет.

4. С момента подписания акта обязанность Продавца передать указанный товар считается исполненной, а риск его случайной гибели или случайного повреждения переходит к Покупателю, если Договором не предусмотрено иное (статьи 458, 459 Гражданского кодекса РФ).

5. Подписание акта не лишает Покупателя права заявить о недостатках товара, которые не могли быть обнаружены при обычном осмотре, в порядке и в сроки, установленные Договором и законом.

6. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Так выглядит документ — поля заполнятся вашими данными

Как это работает

  1. Ответьте на вопросы

    6 шагов, ≈ 7 минут. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.

  2. Проверьте документ

    Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.

  3. Скачайте PDF и DOCX

    Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.

Что делать после заполнения

  1. Осмотрите имущество при передаче и только потом подписывайте акт
  2. Распечатайте два экземпляра, подпишите оба — по одному каждой стороне
  3. Если обнаружили недостатки после подписания, письменно известите другую сторону без промедления
  4. Храните акт вместе с договором: он пригодится для гарантии и в споре

Частые вопросы

Нужен ли акт, если есть товарная накладная?

Для учёта у организаций достаточно одного первичного документа — товарной накладной (например, по форме ТОРГ-12) или акта. Акт удобнее, когда нужно подробно описать состояние, комплектность и серийные номера, а также при аренде, хранении и передаче между физлицами.

Когда к покупателю переходит риск случайной гибели товара?

С момента, когда продавец исполнил обязанность передать товар, если договор не устанавливает иное (ст. 459 ГК РФ). Подписанный акт — главное доказательство этого момента.

Что делать, если при приёмке обнаружены недостатки?

Перечислите их в акте в пункте о замечаниях. Если недостатки существенные, лучше не подписывать акт как «без претензий». По договору поставки покупатель обязан незамедлительно письменно уведомить поставщика о несоответствиях (ст. 513 ГК РФ), по купле-продаже — известить продавца в срок по договору или в разумный срок (ст. 483 ГК РФ).

Зачем указывать серийные номера?

Без серийного или инвентарного номера трудно доказать, какой именно экземпляр техники был передан — это важно при гарантийном ремонте, возврате из аренды и споре о подмене.

Нужна ли печать на акте?

Нет, закон этого не требует — достаточно подписей. Организация ставит печать, если использует её и это предусмотрено договором или внутренними правилами.

Правовая основа

  • Статьи 456–459, 464, 478, 483 Гражданского кодекса РФ (передача товара, комплектность, извещение о нарушениях)
  • Статья 513 ГК РФ (приёмка товара по договору поставки)
  • Статьи 611, 622, 689, 886 ГК РФ (аренда, безвозмездное пользование, хранение)
  • Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (первичные документы)

Текст сверен с законом

Раздел «Бизнес и бухгалтерия»

Акт приёма-передачи товара и оборудования — заполните онлайн

≈ 7 минутЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Заполнить онлайнТарифы