Заверительная надпись «Прошито, пронумеровано»: образец и наклейка

Заверительная надпись закрепляет число листов прошитого документа: её пишут на бумажной наклейке на обороте последнего листа, поверх концов нити. Так видно, что листы не заменяли и не добавляли.

≈ 2 минутыPDF и DOCXтекст сверен с законом
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически

Заполнение и предпросмотр — бесплатно

Скачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Что входит в доступ

Для чего нужен документ

  • Оформить документы, которые налоговая просит представить прошитыми
  • Закрепить листы договора, журнала, книги учёта или кассовой книги
  • Заверить многостраничную копию одной надписью «Верно» на последнем листе
  • Подготовить пакет документов для суда, тендера или банка

Когда пригодится

  • Требование налоговой о представлении документов (ст. 93 НК РФ)
  • Журналы по охране труда и пожарной безопасности, книга учёта
  • Многостраничный договор, который прошивают перед подписанием
  • Копии учредительных документов для банка или контрагента

Что понадобится

  • Сколько листов в прошитом документе или томе
  • Должность и ФИО того, кто заверяет, и организация
  • Есть ли печать

Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.

Заполнить онлайн

Заверительная надпись

Вырежьте надпись по линии отреза, наклейте на оборот последнего листа поверх узла и концов нити и подпишите так, чтобы подпись частично заходила на наклейку.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - линия отреза - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Прошито и пронумеровано

________.

________ ________

______________ ________

28.09.2026

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - линия отреза - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Так выглядит документ — поля заполнятся вашими данными

Как это работает

  1. Ответьте на вопросы

    3 шага, ≈ 2 минуты. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.

  2. Проверьте документ

    Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.

  3. Скачайте PDF и DOCX

    Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.

Что делать после заполнения

  1. Пронумеруйте листы сплошь арабскими цифрами, начиная с 1
  2. Прошейте документ прочной нитью по левому полю, выведите концы нити на оборот последнего листа и завяжите узел
  3. Вырежьте наклейку, приклейте её поверх узла и концов нити
  4. Подпишите так, чтобы подпись частично заходила на наклейку и лист; печать, если есть, — тоже с захватом наклейки

Частые вопросы

Как правильно написать «Прошито, пронумеровано»?

Для налоговой надпись должна содержать должность того, кто заверяет (или указание, что это ИП), его подпись, фамилию и инициалы, количество листов арабскими цифрами и прописью и дату. Подпись должна частично захватывать наклейку (приложение № 18 к приказу ФНС № ММВ-7-2/628@). Другие организации обычно принимают такую же надпись.

Нужна ли печать?

В требованиях ФНС к прошитым документам печать не упоминается — достаточно подписи. Если печать у организации или ИП есть и её требует получатель, выберите «Скрепить печатью»: в надписи появятся слова «скреплено печатью» и отметка «М. П.».

Листы или страницы — что считать?

Листы. Лист с текстом на обеих сторонах — один лист. Последний лист с наклейкой тоже считается.

Сколько листов можно прошить в одном томе?

Для налоговой — не более 150 листов в томе, каждый том прошивается и заверяется отдельно, нумерация листов в томе — с единицы. Конструктор проверит этот лимит, если отметить, что документы для налоговой.

Как заверить многостраничную копию?

Прошейте копию и на обороте последнего листа сделайте отметку о заверении: слово «Верно», должность, подпись, инициалы и фамилия, дата (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025) и число листов. Если копию передают в другую организацию, добавляют, где хранится подлинник, и ставят печать.

Правовая основа

  • Статья 93 Налогового кодекса РФ (представление документов по требованию налогового органа)
  • Приложение № 18 к приказу ФНС России от 07.11.2018 № ММВ-7-2/628@ (требования к документам на бумажном носителе)
  • Пункт 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (отметка о заверении копии)

Текст сверен с законом

Раздел «Бизнес и бухгалтерия»

Заверительная надпись «Прошито, пронумеровано» — заполните онлайн

≈ 2 минутыЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽