________
________
Сопроводительное письмо
Направляем Вам для рассмотрения документ, указанный в приложении.
Приложение: ________ (оригинал) ________ в 1 экз.
Сопроводительное письмо к документам: составить онлайн
Сопроводительное письмо объясняет получателю, какие документы ему направлены и что с ними сделать: рассмотреть, подписать или принять к сведению. Перечень приложений с числом листов и экземпляров помогает доказать состав отправки.
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически
Для чего нужен документ
- Зафиксировать, какие документы, в каком количестве и когда направлены
- Попросить подписать и вернуть экземпляр договора, акта или соглашения
- Ответить на запрос документов со ссылкой на номер и дату запроса
- Дать получателю контакт для связи по документам
Когда пригодится
- Отправка договора или дополнительного соглашения контрагенту на подписание
- Закрывающие документы клиенту: акты, счета, акт сверки
- Ответ на запрос налоговой, банка или контрагента
- Пакет документов для конкурса, аккредитации или получения лицензии
Что понадобится
- Данные отправителя: наименование или ФИО, контакты
- Кому направляете: организация, должность и ФИО получателя
- Перечень документов: название, дата и номер, число листов и экземпляров
- Номер и дата запроса, если письмо — ответ на него
Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.
Заполнить онлайнКак это работает
Ответьте на вопросы
6 шагов, ≈ 5 минут. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.
Проверьте документ
Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.
Скачайте PDF и DOCX
Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.
Что делать после заполнения
- Подпишите письмо; организация может зарегистрировать его в журнале исходящих документов
- Сделайте копию письма или второй экземпляр — на нём получатель при личной передаче поставит отметку о получении
- При отправке почтой отправьте ценное письмо с описью вложения (форма 107): опись заверит почта
- Сохраните квитанцию и трек-номер — они подтвердят дату отправки
Частые вопросы
Обязательно ли сопроводительное письмо?
Закон его в общем случае не требует. Но письмо показывает, что и когда вы направили, и помогает, если получатель потом скажет, что документов не было. Некоторые организации и органы сами просят прикладывать сопроводительное письмо.
Как правильно указать приложения?
По ГОСТ Р 7.0.97-2025 в отметке о приложении пишут название документа, число листов и экземпляров: «Приложение: договор поставки от 01.09.2026 № 15 на 5 л. в 2 экз.». Если приложений несколько, их нумеруют. В конструкторе строка собирается сама.
Кто подписывает сопроводительное письмо?
От организации — руководитель или работник, которому это поручено, например по доверенности. ИП и гражданин подписывают сами. Печать на письме не нужна.
Доказывает ли письмо, что документы получены?
Само по себе — нет. Получение подтверждают отметка получателя на вашем экземпляре письма, опись вложения и уведомление о вручении при отправке почтой или ответ по электронной почте.
Нужен ли исходящий номер?
Для гражданина и ИП — нет. Организации нумеруют письма по своим правилам делопроизводства: номер помогает найти письмо и сослаться на него в ответе.
Правовая основа
- ГОСТ Р 7.0.97-2025 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (реквизиты письма, отметка о приложении)
Текст сверен с законом
Связанные документы
Раздел «Бизнес и бухгалтерия»- Бизнес и бухгалтерия
Дополнительное соглашение к договору
Изменение условий любого договора: новая редакция пунктов, дополнения, исключения, дата вступления в силу.
≈ 7 минут - Работа
Акт выполненных работ (оказанных услуг)
Перечень услуг или работ с суммами, итог прописью, замечания и подписи сторон.
≈ 6 минут - Бизнес и бухгалтерия
Заверительная надпись «Прошито, пронумеровано»
Наклейка на оборот прошитого документа: число листов цифрами и прописью, должность, подпись, дата.
≈ 2 минуты - Бизнес и бухгалтерия
Гарантийное письмо
Гарантия оплаты долга или поставки, трудоустройства, помещения под юрадрес — с суммой, сроком и подписью.
≈ 6 минут
Сопроводительное письмо к документам — заполните онлайн
≈ 5 минутЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽