Дефектная ведомость и акт дефектовки: образец онлайн

Дефектная ведомость фиксирует, какие повреждения нашли при осмотре, почему они возникли и какие работы нужны для их устранения. По ней составляют смету, планируют ремонт или предъявляют претензии подрядчику.

≈ 8 минутPDF и DOCXтекст сверен с законом
Заполнить онлайнБез регистрации, черновик сохраняется автоматически

Заполнение и предпросмотр — бесплатно

Скачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Что входит в доступ

Для чего нужен документ

  • Зафиксировать дефекты здания, помещения, оборудования или техники
  • Определить виды и объёмы работ для сметы на ремонт
  • Обосновать ремонт, замену или списание имущества
  • Подготовить доказательства для претензии к подрядчику или поставщику

Когда пригодится

  • Управляющая компания готовит текущий или капитальный ремонт
  • Сервисный центр дефектует оборудование перед ремонтом
  • Заказчик нашёл недостатки в работе подрядчика
  • Бракованная деталь возвращается поставщику

Что понадобится

  • Объект: наименование, адрес, инвентарный или заводской номер
  • Кто осматривал: председатель и члены комиссии или специалист
  • Дефекты: элемент, описание, причина
  • Работы и материалы с единицами измерения и объёмами

Подсказки в конструкторе объясняют, где найти каждое значение. Черновик сохраняется автоматически.

Заполнить онлайн

Дефектная ведомость

«28» сентября 2026 г.

Объект: ________.

Дата осмотра: ________.

Комиссия в составе: председатель — ________ ________; члены комиссии: ________ ________; ________ ________ — провела осмотр объекта и установила следующие дефекты:

№Элемент, узелДефект и причинаНеобходимые работы, материалыЕд. изм.Объём
1________________________——

Заключение

Для устранения выявленных дефектов требуется ремонт в объёме, указанном в ведомости.

Председатель комиссии

________

Подпись: / ________ /

Член комиссии

________

Подпись: / ________ /

Член комиссии

________

Подпись: / ________ /

Так выглядит документ — поля заполнятся вашими данными

Как это работает

  1. Ответьте на вопросы

    6 шагов, ≈ 8 минут. Подсказки объясняют, где взять данные, черновик сохраняется автоматически.

  2. Проверьте документ

    Предпросмотр обновляется по мере заполнения: видно, куда попадёт каждое значение. Любой ответ можно исправить.

  3. Скачайте PDF и DOCX

    Заполнение и предпросмотр — бесплатно. Для скачивания нужен доступ — от 249 ₽.

Что делать после заполнения

  1. Подпишите ведомость всеми членами комиссии; при необходимости — дайте на утверждение руководителю
  2. Приложите фотографии дефектов и другие материалы
  3. Передайте ведомость сметчику или подрядчику для расчёта стоимости
  4. Если дефекты — недостатки работы подрядчика, направьте ему претензию со ссылкой на ведомость

Частые вопросы

Есть ли утверждённая форма дефектной ведомости?

Обязательной формы нет. Для оборудования существует унифицированная форма ОС-16 «Акт о выявленных дефектах оборудования», но с 2013 года унифицированные формы не обязательны. Организация может использовать свою форму, если в ней есть обязательные реквизиты первичного документа (ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Чем дефектная ведомость отличается от сметы?

Ведомость — что сломано и какие работы нужны, в натуральных единицах: метры, штуки, квадратные метры. Смета — сколько это стоит. Сметы на ремонт составляют по ведомостям объёмов работ, поэтому объёмы в ведомости важны.

Кто составляет дефектную ведомость?

Комиссия, которую назначает руководитель, или специалист: инженер, мастер сервисного центра, представитель подрядчика. Лучше, если при осмотре присутствуют обе стороны — заказчик и подрядчик.

Поможет ли ведомость в споре с подрядчиком?

Да, как доказательство недостатков. Заказчик вправе ссылаться на недостатки, оговорённые в акте приёмки, и требовать безвозмездного устранения, уменьшения цены или возмещения расходов на устранение (ст. 720, 723 ГК РФ). Пригласите подрядчика на осмотр и укажите его в составе присутствовавших.

Нужно ли утверждать ведомость?

Закон этого не требует. В организациях ведомость часто утверждает руководитель — тогда она становится основанием для ремонта, закупки материалов или списания. В конструкторе можно добавить гриф «Утверждаю».

Правовая основа

  • Статья 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» (реквизиты первичного документа)
  • Статьи 720 и 723 Гражданского кодекса РФ (приёмка работ и ответственность подрядчика за качество)
  • Методика определения сметной стоимости, утв. приказом Минстроя России от 04.08.2020 № 421/пр (ведомости объёмов работ)

Текст сверен с законом

Раздел «Бизнес и бухгалтерия»

Дефектная ведомость (акт дефектовки) — заполните онлайн

≈ 8 минутЗаполнение и предпросмотр — бесплатноСкачать PDF и DOCX — с доступом от 249 ₽

Заполнить онлайнТарифы